С 1 сентября 2023 г. в отрасли запланирован переход на электронные накладные при отгрузке
круглых лесоматериалов
Готовность к этому шагу обсудили в Минлехозе на совещании, которое с руководством областных
объединений и ряда лесхозов провел заместитель министра лесного хозяйства Владимир Креч
Переходу к электронному первичному учетному документу в отрасли предшествовал длительный
подготовительный процесс. Для обмена электронными накладными нужны дополнительные
реквизиты нехарактерные для бумажных аналогов: электронная цифровая подпись,
идентификационные коды покупателя и продавца (GLN-номер), идентификационные номера на
каждый передаваемый товар (GTIN). Решив эти организационные моменты еще в июле прошлого
года более десятка лесхозов начали отрабатывать механизм работы с электронными накладными
при внутреннем перемещении круглых лесоматериалов. И подтвердили, что технически это
возможно. Поэтому в оставшееся до 1 сентября время будет проведена техническая дошлифовка
выбранного алгоритма.
Для перехода на электронные накладные ряд требований есть и к покупателям. Каждый из
контрагентов должен быть подключен к системе электронного обмена данными (EDI), иметь ключ
электронной цифровой подписи ЭЦП и иметь GLN – международный идентификационный номер
организации, состоящий из 13 цифр. Поэтому все покупатели круглых лесоматериалов о переходе
лесхозов на работу с электронными накладными были уведомлены заранее.
Как отмечают в Минлесхозе, отгрузка круглых лесоматериалов по уже действующим договорам
будет вестись как оговорено, а вот контракты, которые будут заключаться после 1 сентября,
получат дополнительный пункт об использовании электронной накладной.
Заместитель министра Владимир Креч призывает к пониманию неизбежности такой
трансформации: «Сегодня, когда отрасль идет в цифровизацию, когда ЕГАИС стала просто
неотъемлемой частью нашей работы, оставаться на уровне бумажных носителей, как минимум
неправильно. Разработав и внедрив ЕГАИС мы, по сути, создали каркас, на который теперь не
просто можно, а нужно наращивать другие элементы общей системы автоматизации и
цифровизации. И электронные накладные — всего лишь один из этих элементов».
Пресс-служба Минлесхоза
